6 Tips Meningkatkan Produktivitas Dengan Mengoptimalkan Kalender. Anda memiliki segudang pekerjaan yang harus di selesaikan sekarang juga? Jangan panik, Anda tetap bisa menyelesaikan semua itu sembari meningkatkan produktivitas hari Anda dengan memanfaatkan kalender yang ada, berikut tips nya:
1. Tulis Semua Jadwal
Tambahkan jadwal dan target harian di kalender HP Anda. Jangan lupa menyetel alarm agar Anda selalu mendapatkan informasi jika telah sampai di hari H. Tambahkan semua baik itu bersifat harian, mingguan maupun bulanan. Dengan itu semua jadwal dan target Anda akan terkontrol dengan baik.
2. Tetapkan Batas
Andalah yang mengetahui kapan waktu terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika Anda senang bekerja di waktu pagi hari, maka bekerjalah di pagi hari. Tandai kalender Anda dengan membagi batas waktu untuk bekerja di pagi hari.
3. “Warnai” Tingkat Kepentingan
Beri kode warna untuk setiap tugas dan pekerjaan Anda. Dengan begitu, Anda bisa melihat sekilas aktivitas yang hendak Anda selesaikan.
4. Sediakan Waktu Lebih
Terkadang sesuatu membutuhkan waktu lebih lama untuk dikerjakan ketimbang perencanaannya. Maka selalu sediakanlah waktu tambahan untuk sesuatu yang tidak diduga-duga. Terlebih jika Anda harus melakukan perjalanan, misalkan jadwal meeting di Jogja, sedangkan Anda tinggal di Jakarta, maka sediakanlah waktu satu hari sebelumnya untuk sampai di lokasi agar Anda dapat mempersiapkan diri dengan matang.
5. Bagikan Jadwal Anda
Jika Anda bekerja dalam satu tim divisi, maka sangat penting untuk membagikan jadwal Anda satu sama lain. Hal ini dapat menumbuhkan suasana kolaboratif. Rekan Anda dapat memberi saran jikalau ada sesuatu yang harus dikerjakan lebih cepat dari tenggat waktu misalnya.
6. Tangkap Informasi dan Segera Tuliskan
Jika Anda mendapatkan ide-ide baru untuk kemudahan menyelesaikan pekerjaan, maka segeralah tulis di kalender Anda. Agar Anda tidak lupa dan tidak terganggu ketika mencoba mengingatnya.
Dengan mengikuti 6 langkah ini, Anda dapat membuat kalender harian Anda tetap teratur dan produktif karena tiada hari tanpa perencanaan dan pengawasan Anda. Patuhi semua jadwal!
Yuk Download FREE EBOOK Bagaimana Cara Menghasilkan Uang dari Internet DISINI