Apakah To Do List anda Terlalu Panjang? Joel Spolsky menemukan cara untuk menyelesaikan daftar tugasnya. Ia menjual solusinya, sebuah aplikasi yang ia bikin, Trello ke Atlassian pada 2017 yang lalu sebesar $425 juta.
Bagaimana Anda menyelesaikan To Do List yang anda miliki? Delapan tahun lalu, Joel Spolsky dan timnya di Fog Creek Software mengambil tip dari Timur untuk menyelesaikannya dengan konsep Jepang Kanban.
Kanban (yang berarti ‘papan nama’ dalam bahasa Jepang) diciptakan oleh Taiichi Ohno pada tahun 1940-an untuk Toyota.
Dikenal sebagai bapak Just-in-time dan Lean Manufacturing, filosofi Taiichi menghargai aliran melalui antrian.
Hal-hal seperti mengumpulkan Stock dan To Do List adalah antrian.
Taiichi hidup dengan 10 Sila yang saat ini menjadi jantung dari startup yang tumbuh cepat:
1) Anda adalah biaya. Pertama, kurangi pemborosan.
2) Jadilah yang pertama mengatakan, “Aku bisa melakukannya“. Dan coba sebelum semuanya.
3) Tempat kerja adalah seorang guru. Anda hanya dapat menemukan jawaban di tempat kerja.
4) Lakukan sesuatu dengan segera. Memulai sesuatu sekarang adalah satu-satunya cara untuk menang.
5) Setelah Anda memulai sesuatu, bertahanlah dengan itu. Jangan menyerah sampai Anda menyelesaikannya.
6) Jelaskan hal-hal sulit dengan cara yang mudah dipahami. Ulangi hal-hal yang mudah dimengerti.
7) Sesuatu yang wasted biasanya disembunyikan. Jangan sembunyikan itu. Buatlah setiap masalah terlihat.
8) Gerakan tidak berharga sama dengan memperpendek hidup seseorang.
9) Perbaiki kembali apa yang telah diperbaiki untuk perbaikan lebih lanjut.
10) Hikmah dan keajaiban diberikan secara merata kepada semua orang. Intinya adalah apakah seseorang dapat melatih dan menemukannya.
Ketika melihat kelebihan stok di pabrik-pabrik Toyota, dia bertanya “Bagaimana kita bisa mengganti sistem push dengan sistem pull ?”
Sistem Push menumbuhkan sesuatu yang wasted dan menumbuhkan antrian.
Sistem Pull memotong sesuatu yang wasted dan memotong waktu yang tidak penting.
Menciptakan produk, mengumpulkan stok, dan kemudian mencoba menjualnya adalah Push sistem.
Memiliki pelanggan, mendapatkan pesanan, dan menciptakan apa yang mereka butuhkan adalah Sistem Pull.
Datang dengan hal-hal yang harus dilakukan, dan kemudian mencoba menyelesaikan semuanya pada waktu yang tersedia adalah sistem Push. Mengetahui apa yang paling penting untuk dilakukan sekarang, dan melakukan apa yang mungkin dilakukan dengan waktu yang tersedia adalah sistem Pull.
Taiichi dan timnya mempelajari supermarket, yang hanya menyediakan apa yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan. Mereka mengubah sistem ini yang meminimalkan stok dan antrian menjadi sistem Kanban untuk Toyota.
Ketika startup mulai mengambil prinsip Lean, papan kanban mulai muncul untuk mengubah To Do List menjadi Doing Schedule.
Dalam bentuknya yang paling sederhana, sebuah papan kanban memiliki tiga kolom: Agenda, lakukan, selesai.
Dengan catatan post-it atau kartu bergerak dari satu kolom ke yang berikutnya saat mereka berkembang.
Hasilnya? Alur kerja dapat dilihat dan menciptakan perasaan pencapaian. Sedangkan To Do List membuat perasaan cemas.
Pada 2011, Joel dan timnya mengubah sistem berusia 60 tahun ini menjadi aplikasi seluler dan menyebutnya Trellis karena memungkinkan Anda untuk tumbuh. Kemudian, ketika mereka tidak bisa mendapatkan URL, mereka mengubah nama menjadi Trello.
Kemudian, mereka meluncurkan aplikasi di Techcrunch Disrupt. Joel menjelaskan disaat peluncuran:
Setelah berbulan-bulan bekerja keras, perasaan yang Anda dapatkan dari melihat orang di dunia nyata benar-benar mulai menggunakan produk Anda adalah perasaan terbaik yang pernah Anda dapatkan sebagai programmer perangkat lunak dalam kehidupan profesional Anda
Inilah saat-saat indah yang menjadikan semuanya berharga. Kami membuat sesuatu. Orang-orang menggunakannya. Itu penting. Aplikasi ini launching dan kemudian tumbuh, dari pertama menjadi satu juta pengguna, lalu menjadi 10 juta.
Minggu ini (januari 2017), dengan 19 juta pengguna, Trello dijual ke Atlassian (perusahaan teknologi Australia yang meluncurkan Jira dan HipChat) seharga $425 juta.
Bagaimana jika masalah terkecil yang mengganggu Anda juga mengganggu jutaan orang lain juga?
Dan bagaimana jika anda seperti Joel, alasan sebenarnya Anda memiliki bisnis atau pekerjaan Anda saat ini adalah untuk menemukan dan menyelesaikan masalah di dalamnya, yang kemudian menjadi bisnis yang sangat penting.
Bagaimana jika setiap masalah yang Anda miliki adalah sebuah peluang terselubung?
Tidak memiliki masalah adalah masalah terbesar dari semuanya
~ Taiichi Ohno
Yuk baca kisah Perjalanan Entrepreneur lainnya disini